Order Admin (6 Monate befristet) (m/w/d)

  • #159076
  • Zu besetzen: Ab sofort
  • Bewerbungsfrist: 30.06.2026
  • Befristung: 6 Monate

Aufgabenbereich

  • Präzise Erfassung und Pflege von Kunden- und Intercompany-Aufträgen im ERP-System

  • Erstellung von Auftragsbestätigungen

  • Überwachung offener Aufträge und Rückstände sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

  • Führen präziser Auftragsdokumentationen zur Erfüllung von Compliance- und Reporting-Anforderungen

  • Abstimmung mit der Produktionsplanung und den Logistik-Teams zur Sicherstellung termingerechter Versendung und Lieferung

  • Erstellung von Intercompany-Bestellungen nach Bedarf

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereistieg möglich
  • Starke Organisationsfähigkeit mit hoher Detailgenauigkeit

  • Erste Erfahrung Vertriebsinnendienst von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern von Vorteil.
  • Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
  • Teamfähigkeit für die reibungslose Zusammenarbeit an den internen Schnittstellen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern von Vorteil.

Benefits

  • Work-Life-Balance: Wir haben ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem du dir deine Stunden selbsteinteilen kannst.
  • Wohlfühlen & Sicherheit: An deinem modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz arbeitestdu mit hoher Eigenverantwortung.
  • Persönliche Entwicklung: Nimm an kostenfreien Coachings und Weiterbildungen teil, um dichberuflich weiterzuentwickeln.
  • Gehalt & Vorsorge: Du erhältst ein attraktives Gehalt und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Sachbezug oder BKV: Wähle zwischen monatlichen steuerfreien Sachbezügen als Einkaufsgutschein,einer BKV oder einem DB-Jobticket.
  • Fitness & Umweltbewusstsein: Nutze die Möglichkeit unseres Bike-Leasing Angebots und fahre mit dem Rad zum Büro.
  • Teamspirit: Genieße jeden Tag in einer angenehmen und inspirierenden Teamatmosphäre.
  • Eventfeeling: Komm mit auf unsere gemeinsamen Teamevents, Wanderungen, Sportaktivitäten, Grillevents, u. v. m.

IIM GmbH measurement + engineering

Neuer Friedberg 5
98527 Suhl

Ansprechpartner: Frau Romina Leutbecher
Telefonnummer: 49 3681 455 19-0
bewerbung@iimag.de www.iimag.de
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Suhl (76) Elektrotechnik, Elektronik, Optik, Medizintechnik (220) Öffentlicher Dienst, Administration und Verwaltung, Assistenz (454) Arbeitsplatz Arbeitszeit: Vollzeit
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