Mitarbeiter/in (m/w/d) Geschäftsstelle

Die GdP Thüringen ist mit gut 4.200 Mitgliedern die mitgliedsstärkste Berufsvertretung im Bereich der Thüringer Polizei. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Behörden und Einrichtungen der Thüringer Polizei sowie des Thüringer Justizvollzuges, in Tarifkämpfen und gegenüber den politischen Entscheidungsträgern im Freistaat Thüringen.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine/n

„Mitarbeiter/in“ (E 6 TV-L)

Die Aufgaben umfassen insbesondere

• Mitgliederbetreuung und –pflege sowie Umgang mit „mg-online“
• Führung des Gesamtterminplans der GdP Thüringen und ihrer Organe sowie Terminüberwachung
• Unterstützung bei der organisatorischen, inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung von gewerkschaftlichen Veranstaltungen sowie Aktivitäten
• Bestellungskoordinierung für Werbemittel der OSG gegenüber den Kreisgruppen
• nachweisliche Erfassung des Posteingang und – ausgang
• erste Bewertung des Posteingangs und dessen Weiterleitung
• Betreuung und Abwicklung des Publikumsverkehrs in der Geschäftsstelle
• Mitverantwortung und/oder Mitarbeit in laufenden Projekten der GdP
• Fertigung von Gesprächsnotizen zu mündlichen Informationseingängen
• Archivierung von Schriftgut, Protokollen und sonstigen medialen Aufzeichnungen im Zusammenwirken mit den Schriftführern

Zwingende Anforderungen an die Bewerber/innen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr guter Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen

Darüber hinaus wird erwartet

• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• eigenverantwortliches, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
• Organisationstalent
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• eine unbefristete Vollzeitstelle, die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch flexible Arbeitszeiten unter Beachtung unserer Geschäftszeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr

Ihre Bewerbung

Anlagen und Nachweise zur Bewerbung sind in Kopie einzureichen. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Von digitalen Bewerbungen bitten wir abzusehen. Nach Abschluss unseres Einstellungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungen senden sie bitte bis zum 31.08.2022 an die

Gewerkschaft der Polizei

Landesbezirk Thüringen

Auenstraße 38a

99089 Erfurt.

Als Ansprechpartner steht Ihnen die Landesvorsitzende der GdP Thüringen unter der Telefonnummer 0179 – 5390418 zur Verfügung. Insofern Nachfragen bestehen, können Sie sich gerne auch per E-Mail an gdp-thueringen@gdp.de wenden.