Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) - Schwangerschaftsberatungsstelle
Die DRK Beratungsstellen für Schwangerschaftsfragen (Schwangerschaftskonfliktberatung) im Saale-Orla-Kreis sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Schwangerschaft, Sexualaufklärung und Familienplanung. In der Hauptstelle in Pößneck suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld zum reibungslosen Ablauf unserer Beratungsarbeit beiträgt.
Einsatzort:
- Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen (Schwangerschaftskonfliktberatung), Schuhgasse 12, 07381 Pößneck
Einsatzbeginn:
- ab 01.07.2026
Ihre Aufgaben / Tätigkeitsfelder:
- Erstkontakt bei telefonischer oder persönlicher Kontaktaufnahme durch die Ratsuchenden
- Wahrnehmung der Befindlichkeiten und unterschiedlichen Motivationen der Ratsuchenden/ erste Erfassung der Problematik
- Terminmanagement (Führen und Kontrolle des zentralen Terminkalenders)
- Pflege der verschiedenen Dateien/ Karteien der Beratungsstelle
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen/Belegen
Ihr Profil:
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein - Entscheidungs- und Handlungskompetenz - Verschwiegenheit
- Stabilität und sicheres Auftreten
- Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Identifizierung mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Berufliche Voraussetzung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Fortbildung im Bereich "Gesprächsführung im Erstkontakt" wünschenswert
Wir bieten:
- Wir bieten eine attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
+ Gewährung weiterer Sozialleistungen (Gesundheitsvorsorge, Kita-Zuschuss, VWL) + zusätzliche Altersversorgung mit AG-Anteil bei der Zusatzversorgungskasse Thüringen
+ Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Arbeitszeit: 28,0 Std. / Woche
Wenn Sie Freude an administrativer Arbeit im Beratungsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsschluss ist der 31.03.2026.
DRK Kreisverband Saale-Orla e.V.
Frau Kruse
Oschitzer Straße 1
07907 Schleiz
E-Mail: personal@drk-sok.de
