Bürosachbearbeiter:in im Bereich der Beauftragten für die Gleichstellung von Frau und Mann des Freistaates Thüringen

Wir suchen Verstärkung!

Stellenausschreibung

Bürosachbearbeiter:in im Bereich der Beauftragten für die Gleichstellung von Frau und Mann des Freistaates Thüringen (Entgeltgruppe 6 TV-L)

Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie:

• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Gleichstellungsbeauftragte beim TMASGFF (Postbearbeitung, elektronische Aktenverwaltung, Telefondienst, E-Mailkommunikation, Dienstreise- und allgemeines Terminmanagement)
• Erstellen von Entwürfen, selbstständiger Schriftverkehr, Rechercheaufträge
• Statistik (Gleichstellungsbericht)
• Pflege der Internetpräsenz der Gleichstellungsbeauftragten für Frau und Mann des Freistaates Thüringen
• Veranstaltungsmanagement (u.a. Terminfindung, Verfassung von Einladungen, Protokollführung)

Damit überzeugen Sie uns/wir erwarten:

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen anderen Berufsabschluss nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), wenn einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorliegt
• vertiefte und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
• freundliches, verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion
• ergebnis- und problemlösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise

Wünschenswert sind Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem VIS, HAMASYS und TYPO 3.

Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMASGFF zu werden:

• IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
• SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical)
• MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
• VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
• MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
• WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
• BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
• ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2023.

Bitte nutzen Sie zur Bewerbung das Onlineportal des Freistaats: https://karriere.thueringen.de

Das TMASGFF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.

Auf Bürosachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter:

www.tmasgff.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten