Der Wasserversorgungszweckverband Weimar versorgt rd. 110.000 Bürger in der Stadt Weimar und in 30 Kommunen des Umlandes (124 Ortslagen) sowie die dort ansässigen gewerblichen, landwirtschaftlichen und öffentlichen Kunden mit über 5 Mio. m³/a Trinkwasser.
Im Rahmen einer Stellennachbesetzung ist die Stelle als
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) unbefristet zum 01.04.2026 zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanten Sachverhalte vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellen von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
- Begleitung des Onboarding Prozesses
- Aktualisierung von Funktionsplänen und Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen
- Zuarbeit zur monatlichen Lohn- und Bereitschaftsabrechnung
- Administration des Zeiterfassungsprogramms
- Fortbildungsplanung für gewerbliche Mitarbeiter
- Fristgerechte Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
- Erstellung von Bescheinigungen, Fördermittelanträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten
- Durchführung von BEM-Verfahren
- Führen der digitalen Personalakte
- allgemeine Sekretariatsaufgaben als Vertretung der Werkleitungsassistenz
Wir bieten:
- einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- ein verantwortungsvolles, kooperatives und freundliches Miteinander im Team
- attraktive tarifvertragliche Vergütung (TV-V, EG 7) mit 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- betriebliche Altersvorsorge und Benefit-Karte
Ihr Profil:
- Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit IHK-Abschluss
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- versierter Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen (z. B. ZeusX) und M365-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Fragen beantwortet unser Personalbüro gerne telefonisch 03643/7444-101 od. -102.
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung bis zum 04.02.2026 per Mail an:
bewerbungen@wasserversorgung-weimar.de
