Gemeinsam für ein lebenswertes Thüringen: Im Herzen Erfurts sind über 500 Mitarbeiter*innen Teil der Thüringer Aufbaubank. Ihre Stärken bringen Sie bei uns optimal ein: Wir bieten vielschichtige Aufgaben und eine große Breite an Berufsfeldern.
Die Abteilungsleitung verantwortet die fachliche, organisatorische und personelle Führung einer Abteilung zur Umsetzung öffentlicher Förderprogramme im Bereich der Wasserwirtschaft. Gefördert werden insbesondere Vorhaben der Abwasserbeseitigung und -behandlung sowie der Trinkwasserversorgung. Die Abteilung besteht überwiegend aus Ingenieuren / Technikern. Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber trägt die Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Förderverfahren, die Steuerung der Arbeitsabläufe, die Personalführung sowie die Vertretung der Abteilung gegenüber Ministerien, Kommunen, Zweckverbänden, Prüfbehörden und weiteren Partnern.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, einschließlich Personaleinsatzplanung, Qualifizierung / Motivation sowie turnusmäßiger Orientierungs- und Beurteilungsgespräche,
- Steuerung und Organisation der Förderverfahren einschließlich Ausübung der fachlichen Entscheidungskompetenz für die Tätigkeit der Abteilung (Antrags- und Abrufbearbeitung / Mittelauszahlung, Verwendungsnachweis- und Zweckbindungsprüfung),
- Verhandlungen und Schriftverkehr mit Ministerien und anderen übergeordneten Stellen einschließlich Erstellung von Entscheidungsvorlagen,
- Kontaktpflege zu Förderprogramm-Akteuren und Teilnahme an externen Veranstaltungen,
- Grundsatzaufgaben sowie strategisch-konzeptionelle Weiterentwicklung der Abteilung,
- Sicherstellung der rechtskonformen (national/europäisch, Förderrichtlinien), wirtschaftlichen und serviceorientierten Aufgabenwahrnehmung.
Ihr Profil
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit technischem Bezug (z. B. Bauingenieurwesen, Wasserwirtschaft, Umwelttechnik) oder mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt,
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mit Führungsverantwortung oder in der Leitung fachübergreifender Projekte,
- Anwendungsbereite Kenntnisse im Zuwendungs-, Haushalts-, Verwaltungs-, Beihilfe- und Vergaberecht sowie der Regularien der EU-Strukturfonds wünschenswert,
- Fähigkeit, technische Sachverhalte zu verstehen, zu bewerten und in Verwaltungsverfahren einzuordnen, verbunden mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit,
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachanwendungen sowie Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsprozessen.
Persönliche Anforderungen
- Sozial kompetente und integrative Persönlichkeit mit souveränem Auftreten nach innen und außen, sehr guter Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit sowie hoher Team- und Motivationsfähigkeit,
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur sorgfältigen, analytischen und lösungsorientierten Bearbeitung komplexer Sachverhalte,
- Strategisches Denkvermögen mit Blick auf die Weiterentwicklung der Abteilung und die Umsetzung fachlicher wie organisatorischer Ziele,
- Bereitschaft und Fähigkeit, Veränderungsprozesse sowie die Digitalisierung von Geschäftsprozessen aktiv zu gestalten.
Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet
Sollten Sie einzelne der genannten Anforderungen gegenwärtig noch nicht vollständig erfüllen, planen wir gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen und stellen eine umfassende Einarbeitung sicher.
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten
- Bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Außertrarifliche Bezahlung
- 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. frei, 38-Stunden-Woche
- Sportgruppen und Gesundheits-Infotage
- JobRad-Leasing für Mitarbeitende
- Eigene Kinderkrippen- und Kindergartenplätze
- Gute Erreichbarkeit über das Stadtbahnnetz
- Zuschuss zum Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant
- Weitere Informationen über aufbaubank.de/karriere
Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Reizt Sie diese Herausforderung: Dann bewerben Sie sich jetzt über unserer Karriereseite www.aufbaubank.de/karriere oder über Email an personal@aufbaubank.de.
