Der Beutenberg-Campus Jena e.V. ist ein gemeinnütziger eingetragener Verein und bildet das Kompetenznetzwerk der auf dem Jenaer Beutenberg ansässigen Forschungsinstitute, Betreiber- und Gründerzentren sowie weiterer wissenschaftsnaher Einrichtungen.
Zur Unterstützung des Netzwerk- und Koordinationsmanagements suchen wir zum 01. Oktober 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Referent/in für Wissenschafts- und Netzwerkmanagement (m/w/d)
in Teilzeit (62,5 %, 25 Stunden/Woche).
Sie gestalten die Vernetzung des Wissenschaftsstandortes aktiv mit: Als Referent/in für Wissenschafts- und Netzwerkmanagement unterstützen Sie den Vorstand des Beutenberg-Campus Jena e.V. und stehen im engen Austausch mit Forschenden, Netzwerkpartnern sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei positiver Entwicklung des Arbeitsverhältnisses und Vorliegen der organisatorischen Voraussetzungen wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Vorstandes bei:
- Umsetzung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung sowie bei der operativen Vorstandsarbeit
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Berichterstattung
- Pflege und Weiterentwicklung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, der Internetpräsenz sowie die Etablierung von Social-Media-Kanälen
- Betreuung von Besuchergruppen sowie Mitwirkung in Gremien und Arbeitsgruppen
- Planung, Organisation und Koordination wissenschaftlicher Veranstaltungen, Workshops, Symposien, Ausstellungen, Weiterbildungsangebote und Netzwerkformate
- Erfassung standortrelevanter Daten
- Budgetplanung, Finanzcontrolling und Monitoring der Vereinsmittel einschließlich der Erstellung von Budgetübersichten und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im naturwissenschaftlichen Bereich
- Eine Promotion ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, Netzwerkmanagement oder Veranstaltungsmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie im Umgang mit Content-Management-Systemen und Social-Media-Plattformen
- Kenntnisse in Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Wissenschaftslandschaft sowie idealerweise des regionalen Innovations- und Forschungsumfeldes
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der bedeutendsten Wissenschaftsstandorte Thüringens
- Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit zahlreichen Kontakten zu Forschungseinrichtungen, Unternehmen und öffentlichen Akteuren
- Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Die Vergütung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Aufgaben in Anlehnung an den TV-L. Die Stelle ist bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E13 TV-L bewertbar.
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Informations- und Kommunikationsmaterialien
Wissenschafts- und Netzwerkmanagement
- Unterstützung bei der Akquise von Fördermitteln, Sponsoringpartnern und
Spenden
- Förderung der Vernetzung zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und
Gesellschaft am Standort Beutenberg
Finanzcontrolling
Budgetplanung, Finanzcontrolling und Monitoring der Vereinsmittel einschließlich der Erstellung von Budgetübersichten und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
Ihr Profil
Wir bieten Ihnen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16. August 2026 per E-Mail an:
Prof. Dr. Christoph Englert bewerbung@beutenberg.de
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen möglichst in einer zusammenhängenden PDF-Datei.
Datenschutzhinweis: Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Beutenberg-Campus Jena e.V.
Beutenberg-Campus Jena e.V. Hans-Knöll-Str. 1 07745 Jena www.beutenberg.de