Justizangestellte/r (m/w/d) in der Geschäftsstelle beim Verwaltungsgericht Weimar

Stellenausschreibung

AZ.: ThOVG: 2500 E - 11/26

Zum 01.12.2026 ist vorbehaltlich des Vorliegens der haushälterischen Voraussetzungen eine befristete Stelle als

                             Justizangestellte/r (m/w/d) in der Geschäftsstelle 

bei dem Verwaltungsgericht Weimar zu besetzen.   

Die Aufgabe umfasst die ganzheitliche Verfahrensbearbeitung einschließlich Wahrnehmung aller Zusammenhangstätigkeiten in einer Serviceeinheit des Verwaltungsgerichts (insbesondere Geschäftsstellenverwalter, Protokollführung, Richterassistenz, Gerichtskosten) durch einen Urkundsbeamten der Geschäftsstelle (§ 153 GVG). 

Tätigkeitsprofil:       

• Verwaltung von papiergeführten und elektronisch geführten Akten zu gerichtlichen Verfahren,
• Bearbeitung der Posteingänge in Papierform und der elektronischen Posteingänge,
• Ersetzendes Scannen von Dokumenten in Papierform,
• Erledigung des Schriftverkehrs und Beglaubigung von Schriftstücken,
• Berechnung und Überwachung von Fristen, Anordnung von Zustellungen, Ladung von Amts wegen, ggf. Heranziehung von ehrenamtlichen Richtern, die Erteilung von Rechtskraftzeugnissen, 
• die Aufgabe des Kostenbeamten einschließlich der Aufgaben in der Geschäftsstelle bei der Bewilligung von Prozesskostenhilfe,
• Protokollführung in Verhandlungen,
• Aufgaben nach den Anordnungen über die Erhebung von statistischen Daten,
• Anfertigung von Schreiben nach elektronischem Diktat,
• Richterassistenz, z. B. unterschriftsreife Vorbereitung von Verfügungen und Anordnungen für Richter etc., sonstige Unterstützungsleistungen für den richterlichen Dienst,
• Postausgangsbearbeitung im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs.                    
  

Anforderungsprofil:

Formale Anforderungen:

• abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren Justizdienst oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder sonstige gleichwertige Qualifikation.

Persönliche Anforderungen:

• Flexibilität und freundlicher Umgang mit den Rechtsuchenden,
• gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,
• hohe Belastbarkeit,
• sorgfältige, konzentrierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit,
• gepflegtes Auftreten,
• fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Korrespondenz sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, ggf. Powerpoint),
• Interesse an der Weiterentwicklung von eingesetzten IT‑Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten sowie an der Gestaltung von IT-gestützten Arbeitsabläufen,
• Bereitschaft, ggf. über die Regelarbeitszeit hinaus Dienst zu leisten.                    

Kenntnisse der Gerichtsorganisation in Thüringen, praktische Erfahrungen in der Wahrnehmung von Aufgaben in einer Serviceeinheit, in der Arbeit mit dem Fachsystem GO§A und des eAktensystems VIS-Justiz sowie bei der elektronischen Postein- und –ausgangs- bearbeitung sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Arbeit,
• Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder Teilzeitbeschäftigung,
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich,
• interne Fortbildungsmöglichkeiten.

Für den Fall einer Entfristung ist bei Bewährung und dem Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen gegebenenfalls eine Übernahme in das Beamtenverhältnis (A 6) möglich.

Die Einstellung erfolgt als Aushilfskraft befristet in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen auf Grundlage des TV-L bis zum 31.10.2028.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Entsprechende Nachweise sind beizufügen.

Bewerbungsverfahren:

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Geschäftszeichens ThOVG 2500 E – 11/26 bis zum 30.09.2026 an:

Verwaltungsgericht Weimar

- Der Präsident -

Jenaer Straße 2a

99425 Weimar

postvwvgwe@thfj.thueringen.de

Bei Fragen steht Ihnen Frau Baer (Tel.: 0361 573569403) zur Verfügung.

Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Stellenbesetzungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ergänzende weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im Verwaltungsgericht Weimar finden Sie im Internet auf der Homepage des Gerichts unter der Überschrift „Datenschutz“. Auf Wunsch erhalten Sie eine Papierfassung.