Das Gemeinsame Giftinformationszentrum der Länder Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen (GGIZ) am HELIOS Klinikum Erfurt
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der GGIZ-Leitung (30 Stunden/Woche)
Das GGIZ erfüllt für die beteiligten Bundesländer die Aufgaben des Giftnotrufs. Ein Team aus Ärzten/Ärztinnen und Apotheker/-innen berät telefonisch medizinisches Fachpersonal, Bürger/-innen, Institutionen und Behörden im Vergiftungs- bzw. Vergiftungsverdachtsfall. Für die Verwaltungsaufgaben im Rahmen unserer Tätigkeit suchen wir Sie.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs mit Behörden, Kliniken, Firmen, Dienstleistern
- Sicherung einer ordnungsgemäßen Ablagedokumentation einschließlich Archivierung
- Materialbeschaffung, Veranlassung von Dienstleistungen
- Rechnungsprüfung und Buchführung über den Haushalt des GGIZ
- Erstellung der jährlichen Haushaltsabrechnung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- Dienstplanung
Wir erwarten zwingend:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
- einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Grundkenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesens
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Wir wünschen uns:
- ergebnis- und problemlösungsorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- verkehrsgünstige Lage der Einrichtung mit ÖPNV-Anbindung
- kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen harmonischen Team
- ausführliche Einarbeitung
- eine Eingruppierung je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E8 TV-L
- betriebliche Altersvorsorge
Die Stelle ist auch für Berufswiedereinsteiger/innen und Berufsanfänger/innen geeignet
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Prasa (Tel. 0361-7307324) gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.09.2026 per E-Mail an die Leiterin des GGIZ (leiter@ggiz-erfurt.de)