Für unser Autohaus in Gotha suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als:
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz & Terminmanagement: Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz des Inhabers sowie vorausschauende Koordination und Vorbereitung von Terminen.
- Personalwesen: Betreuung des Bewerbermanagements, Unterstützung bei der Personalentwicklung und im Ausbildungsmanagement sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
- Informationsfluss: Steuerung des Posteingangs und Sicherstellung eines reibungslosen, abteilungsübergreifenden Informationsflusses.
- Dokumentenmanagement: Professionelle Erstellung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Unterlagen und Präsentationen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Teamgeist: Ein dynamisches, mittelständisches Unternehmen mit motivierten und qualifizierten Kollegen.
- Entwicklung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die genau auf Ihre Talente abgestimmt sind.
- Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, eine Gesundheitsprämie und ein monatlicher Tankgutschein.
- Mobilität & Rabatte: Attraktives Bikeleasing sowie Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Werkstatt, Teiledienst und Mietwagen.
- Familie & Freizeit: Finanzieller Zuschuss zu den Kindergartengebühren.
- Wohlbefinden: Ein voll ausgestatteter Pausenraum mit moderner Küche inklusive kostenfreier Getränke.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im automobilen Umfeld (z. B. Automobilkaufmann/-frau).
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
- Persönlichkeit: Souveränes Auftreten, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Arbeitsweise: Serviceorientiertes Handeln, hervorragende Umgangsformen sowie eine positive und offene Ausstrahlung.
- Teamplayer: Freude an der engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team.
Herausfordernd, abwechslungsreich und mit glänzenden Perspektiven – starten Sie mit unserem sympathischen Team durch!
Sie möchten Teil unseres Autohauses werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie Ihre Unterlagen gern per E-Mail an:
info@autohaus-seyfarth.de
Oder klassisch per Post an:
Autohaus Rainer Seyfarth GmbH & Co. KG
Seeberger Landstraße 1
99867 Gotha