- Stellenausschreibung -
Wir, die TOPOi gGmbH, sind ein Träger deren Mitarbeitenden für Menschen auf Grundlage des SGB IX (Bundesteilhabegesetz) arbeiten. Wir bieten für unsere Klient*innen Wohnraum und individuelle Alltagsbegleitung im Rahmen personenzentrierter Komplexleistungen, insbesondere Assistenzleistungen, an. Schwerpunkt unserer Arbeit sind Sucht- und psychische Erkrankungen.
Zur Erweiterung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche
Ihre Aufgaben sind:
- Finanzwesen: Zuarbeiten Lohnsteuerbüro - Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungslegung, Krankmeldungen, Urlaubsansprüche, Nachtbereitschaften und Abgleich Kontoauszüge; Forderungsmanagement; Controlling; Verwaltung Barkasse.
- Klient*innenverwaltung: Verwaltung von Akten und Abrechnung mit Leistungsträgern.
- Personalangelegenheiten: Kontrolle Arbeitszeitnachweise, Krankmeldungen und Urlaubsansprüche.
- Organisation: Nutzung interner Server, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postbearbeitung.
- Kommunikation: enge Absprache mit Geschäftsführung, Telefonzentrale und erster Anlaufpunkt für Besucher.
- Datenpflege: Führung von Statistiken und Dokumentenablage.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Ausbildung: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung,
- Erfahrung: idealerweise Berufserfahrung in der Sozial- und/oder Verwaltungswirtschaft,
- Kenntnisse: sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel),
- Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise sowie
- Soft Skills: eine ressourcenorientierte und wertschätzende Haltung gegenüber unseren Klient*innen und Identifikation mit der TOPOi Konzeption sowie deren Zielen.
Nach erfolgter Einarbeitung bieten wir Ihnen:
- Sicherheit: eine sinnstiftende Tätigkeit, in einem krisenfesten Arbeitsfeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeittätigkeit (20h/Woche),
- Kultur: die Mitarbeit in einem engagierten Team mit niedrigen Hierarchien und festen Ansprechpartnern,
- Struktur: planbare Arbeitszeiten und stabile Abläufe,
- Weiterbildung: bedarfsgerechte fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und
- Vergütung: leistungsgerechte Konditionen nach Haustarifvertrag (30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Freistellung 24. + 31.12., Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung, uvm.).
- Arbeitsort ist Erfurt-Bischleben.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Schmidt oder Herr Weiske (0361/65732510).
Ihre Unterlagen richten Sie per Mail an kontakt@topoi-ef.de oder über den Postweg an
TOPOi gGmbH
Am Laitrand 1 99094 Erfurt.
Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt. Nach Abschluss der Ausschreibung werden diese entsprechend vernichtet.
