Das Max-Planck-Institut für chemische Ökologie in Jena mit ca. 300 Mitarbeiter*innen und vielen in- und ausländischen Gästen sucht zum nächstmöglichen Beginn eine*n
Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für finanzielle Fragen: Ob im eigenen Team, im Haus oder extern – Sie stehen mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um Buchhaltung, Zahlungen oder steuerliche Themen geht.
- Sie gestalten Monats- und Jahresabschlüsse aktiv mit: Gemeinsam mit dem Team bereiten Sie die Zahlen und steuerliche Vorgänge auf und liefern die Grundlage für wichtige Entscheidungen.
- Sie bringen Licht ins Zahlenmeer: Mit Ihren Auswertungen und Berichten schaffen Sie Transparenz – für die Geschäftsleitung und andere Abteilungen.
- Sie bearbeiten die Geschäftsvorfälle unserer in- und ausländischen Partner unter Beachtung der gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben
- Sie behalten den Überblick über Zahlen und Buchungen: Ob Eingangsrechnungen, Zahlungsläufe oder Kontenabstimmungen – Sie sorgen dafür, dass alles korrekt und termingerecht abläuft.
- Sie halten unsere Daten aktuell und sauber: Sie pflegen Stammdaten, prüfen Buchungsvorgänge und stellen sicher, dass alles seine Ordnung hat – denn gute Daten sind die Basis für gute Entscheidungen.
- Sie sind bereit, sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben flexibel zu übernehmen, z.B. Vertretung in der Rezeption
Ihr Profil – was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Finanzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP- Kenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung ist von Vorteil
- Grundlegende Englischkenntnisse
Ihre Perspektive – was wir Ihnen bieten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Arbeit in einem engagierten und respektvollen Team
- Die Stelle ist in Vollzeit, als auch in Teilzeit (mind. 30 Stunden) möglich
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
- Tarifgerechtes Gehalt bis zu EG 8 je nach persönlicher und fachlicher Eignung (TVöD Bund)
- 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits wie Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit der unbefristeten Weiterbeschäftigung.
Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.07.2026 über unser Bewerbungsportal.
Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 30/2026 eingeplant.
Sie zögern, da Sie unsere Anforderungen nicht voll erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem, wir möchten Sie gern kennenlernen!
