Gewerkschaftssekretär/in (m/w/d)

  • #076701
  • Kategorie Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • Verfügbar ab: 01.09.2022
  • Veröffentlicht: seit 05.08.2022
  • Befristung: unbefristet

Die GdP Thüringen ist mit gut 4.200 Mitgliedern die mitgliedsstärkste Berufsvertretung im Bereich der Thüringer Polizei. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Behörden und Einrichtungen der Thüringer Polizei sowie des Thüringer Justizvollzuges, in Tarifkämpfen und gegenüber den politischen Entscheidungsträgern im Freistaat Thüringen.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine/n

„Gewerkschaftssekretär / -in“ (E 9a TV-L)

Die Aufgaben umfassen insbesondere

  • organisatorische und verwaltungstechnische Sicherstellung des Geschäftsbetriebes der Geschäftsstelle; einschließlich der Liegenschaftsverwaltung
  • Koordinierung der gewerkschaftlichen Termine für die Mitglieder des GLBV
  • Fertigen von Gesprächsnotizen nach mündlichen Informationseingängen
  • Organisation von Sitzungen des GLBV und LBV
  • Unterstützung bei der organisatorischen, inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung von gewerkschaftlichen Veranstaltungen und Aktivitäten
  • Prüfung und Zeichnung der ausschließlich sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen und Kostenerstattungsanträgen
  • Terminüberwachung für Stellungnahmen, turnusmäßigen Schriften und Meldeerfordernissen der GdP Thüringen
  • Betreuung und Pflege der Social Media Kanäle (wie Twitter, Facebook, Instagramm, TikTok und YouTube)
  • regelmäßige Sichtung des Internetauftritts
  • Unterstützung des Landesredakteurs
  • Ansprechpartner für Sekretäre der politischen Gesprächspartner zur Vorbereitung von Zusammenkünften
  • Kontrolle zum Umsetzungsstand bei stetiger Aussagefähigkeit zu offenen Vorgängen und Abarbeitung gefasster Beschlüsse
  • Betreuung und Abwicklung des Publikumsverkehrs in der Geschäftsstelle
  • Beschaffung von Bürobedarf und Gegenständen für die Bewältigung der gewerkschaftlichen Aufgaben
  • Mitverantwortung und/oder Mitarbeit in laufenden Projekten der GdP Thüringen
  • Analyse und Aufzeigen von Trends und Problemen in der Mitgliederbestandspflege
  • Erstellung von Informationsblättern an die Organe der GdP


Zwingende Anforderungen an die Bewerber/innen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement, als Kauffrau / -mann für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • sehr guter Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen
  • sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten, auch in der E-Mail-Kommunikation


Darüber hinaus wird erwartet

  • Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Social Media
  • gute und sichere Umgangsformen; Diskretion
  • hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verhandlungs- und Organisationsgeschick
  • souveränes und vertrauenswürdiges Auftreten


Wir bieten

  • eine unbefristete Vollzeitstelle, die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch flexible Arbeitszeiten unter Beachtung unserer Geschäftszeiten
  • Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr


Ihre Bewerbung

Anlagen und Nachweise zur Bewerbung sind in Kopie einzureichen. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Von digitalen Bewerbungen bitten wir abzusehen. Nach Abschluss unseres Einstellungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungen senden sie bitte bis zum 31.08.2022 an die

Gewerkschaft der Polizei

Landesbezirk Thüringen

99089 Erfurt

Auenstraße 38a.

Als Ansprechpartner steht Ihnen die Landesvorsitzende der GdP Thüringen unter der Telefonnummer 0179 – 5390418 zur Verfügung. Insofern Nachfragen bestehen, können Sie sich gerne auch per E-Mail an gdp-thueringen@gdp.de wenden.

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