Teamleitung Verwaltung (m/w/d)

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  • Kategorien Vollzeit, Teilzeit ( Anzahl 1 )
  • Verfügbar: Ab sofort
  • Veröffentlicht: seit 21.10.2021
  • Befristung: unbefristet

Wir stellen ein!

Arbeiten wo Andere Urlaub machen?

Klaro – bei uns ist das möglich.

Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in unserem WaldResort am Nationalpark Hainich

Das WaldResort in Weberstedt, am östlichen Rand des UNESCO Weltnaturerbes Hainich in Thüringen gelegen, ist Deutschlands erstes Regenerations-Resort, das seine Gäste durch Naturerleben wieder zu mehr Ruhe und zu sich selbst finden lässt. Mit 26 Ferienhäusern auf einem großflächigen und weitläufigen Gelände mitten im Grünen, gastronomischen Highlights und einem individuell buchbaren Entspannungsprogramm, ist das Resort ein besonderer Ort der Stille und der Kraft. Eine Oase für alle, die dem Alltagslärm und dem Leistungsdruck entfliehen wollen. Das WaldResort ist auch für Unternehmen ein beliebter Ort, um Seminare und Schulungen durchzuführen.

Zur Verstärkung unseres WaldResort-Teams suchen wir Sie als Teamleitung in der Verwaltung (m/w/d) in-mitten dieses besonderen Ambientes. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind Ansprechpartner/-in für die Geschäftsleitung in allen Belangen der Resort-Verwaltung.
  • Sie behalten den Überblick über alle bestehenden Leasing-, Wartungs- und Kooperationsverträge.
  • Sie betreuen und überwachen unsere Geschäftsbeziehungen im Rahmen der vereinbarten Leistungen für das WaldResort.
  • Die Steuerung des operativen Tagesgeschäfts liegt Ihnen, so dass Sie gerne für die anstehenden Dokumentationen, die Beschaffung von Materialien und die weiteren administrativen Aufgaben verantwortlich sind
  • Im Rahmen der Aufgabenbearbeitung liegt Ihr Augenmerk stets auf der Optimierung der Prozesse.
  • Zum Aufgabenbereich gehören z.B. auch Tätigkeiten wie die Zuarbeit zur Buchhaltung und die Überwachung der Seminarplanung.
  • Für die Mitarbeiter sind Sie die vertrauensvolle und zugewandte Führungskraft.
  • Für diesen Bereich tragen Sie auch die Verantwortung für Dienst- und Urlaubsplanung, Zuarbeit zur Lohnabrechnung, Unterweisungen und weiteren spezifischen Aufgaben.
  • Ihre Affinität setzen Sie zur Mitwirkung an der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse ein. Sie unterstützen Ihre Kollegen im Umgang mit PC-Anwendungen und bei der Einführung einer Aufgaben-Verwaltungssoftware.
  • Sie erkennen selbständig, wenn Ihre Unterstützung gebraucht wird. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität sind Sie immer dann zur Stelle, wenn eine helfende Hand benötigt wird.

Ihr Profil:

  • Erfahrene Führungspersönlichkeit, idealerweise kaufmännischen Studium oder abgeschlossene Ausbildung
  • Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie wünschenswert
  • Kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägigen Branchenerfahrungen
  • Betriebswirtschaftliches Geschick und Organisationsvermögen sowie die Freude an der Gestaltung von Prozessen und dem Einbringen von Ideen
  • Kenntnisse des MS Office-Pakets und Bereitschaft, sich in eine spezifische Hotelsoftware einzuarbeiten
  • Verbindliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Hohe Sorgfalt, Genauigkeit, Kontaktfreude, Empathievermögen und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Bereitschaft zur Arbeit in Schichten im Zeitrahmen von 07:00 – 22:00 Uhr
  • Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten mit entsprechendem Freizeitausgleich
  • Führerschein und Fahrzeug, da das Waldresort nicht durchgängig per ÖPNV zu erreichen ist

Wir bieten Ihnen:

Sie finden Ihren Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen – mitten im Grünen, am Rande unseres Nationalparks Hainich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiären Umfeld mit hochwertigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir führen ein Arbeitszeitkonto für Sie. Ihre Arbeitszeit an Feiertagen wird DOPPELT in Freizeit ausgeglichen. Individuelle Wünsche zu den Arbeitszeiten werden, wenn möglich, durch unser Management im Dienstplan berücksichtigt. Die Weihnachtsfeiertage sind bei uns grundsätzlich für alle Mitarbeiter frei, da wir an diesen Tagen keinen Hotel- und Restaurantbetrieb führen. Zudem bieten wir Ihnen kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee).

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittstermines, senden Sie bitte per E-Mail an:

karriere@waldresort-hainich.de

WaldResort-Am Nationalpark Hainich GmbH

Am Hainich 11
99991 Großengottern

Ansprechpartner: Frau Dawo Antonia
karriere@waldresort-hainich.de
Großengottern (3 ) Tourismus, Hotellerie, Gastronomie (96) Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur (154)
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