Empfangssekretär/in (m/w/d)

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

• Langfristige und sichere Jobperspektive in einem Unternehmen mit international führender Rolle in strategischen Wachstumsmärkten
• Motiviertes, hilfsbereites und zuverlässiges Team in einem Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
• Familiäres Betriebsklima, offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung mit diversen Zusatzleistungen
• Gründliche Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale inkl. Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie gegebenenfalls Themenaufnahme und Weiterverfolgung
• Bearbeiten der Aus- und Eingangspost
• Unterstützen des Vorstandes beim operativen Tagesgeschäft, einschließlich Kommunikation, Korrespondenz und Terminplanung
• Verwaltung und gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Organisation von Veranstaltungen und Catering
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und/oder weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Grundlegende Computer-Kenntnisse

WAS SIE MITBRINGEN

• Souveränes, freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit
• Serviceorientierte, selbständige Arbeitsweise

WARUM SIE BEI UNS RICHTIG SIND

Wenn Sie gerne im Team arbeiten, an einem vielseitigen Verantwortungsbereich interessiert sind und es für Sie selbstverständlich ist, über Ihren eigenen Bereich hinaus zu denken und zu handeln, dann sind Sie bei uns richtig!