Bürosachbearbeiter:in Fortbildungsmanagement

  • #060080
  • Kategorie Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • Verfügbar: Ab sofort
  • Veröffentlicht: seit 11.11.2021
  • Befristung: unbefristet

Im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 im Referat 11 ein Dienstposten als

Bürosachbearbeiter:in
(40 Stunden/Woche)

mit dem Aufgabenschwerpunkt Fortbildungsmanagement zu besetzen.

Über uns:

Das TMASGFF beschäftigt derzeit etwa 280 Mitarbeiter:innen und besitzt mit dem Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz einen hinsichtlich der Dienststellen regional sehr ausgedehnten nachgeordneten Bereich. Das TMASGFF ist als eine der obersten Landesbehörden des Freistaats Thüringen zuständig für eine Vielzahl von Aufgaben aus den Bereichen Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

  • administrative Unterstützung bei Fortbildungsangelegenheiten insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung
  • Betreuung und Gestaltung der Intranetseite „Fortbildung“
  • Betreuung des Karrierebewerbungsportals
  • unterstützende Aufgabenwahrnehmung bei der Koordinierung der Praktika von Anwärter:innen, Referendar:innen, Studierenden und Schüler:innen
  • unterstützende Aufgabenwahrnehmung bei der Personalbetreuung und -beratung
  • Erledigung von Personalangelegenheiten
  • elektronische Erfassung der Arbeitszeiten und Arbeitszeitkorrekturen, sowie der Urlaubskarten
  • Vertretung im Vorzimmer der Abteilung 1

Wen wir suchen:

Wir suchen einen engagierten und motivierten Menschen, der über folgende fachliche und persönliche Voraussetzungen verfügt:

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder alternativ einen Abschluss als Personaldienstleistungskaufmann/-frau
  • eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, selbständig lösungs- und zielorientiert zu arbeiten
  • ein ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles Denkvermögen
  • ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, insbesondere Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • eine ausgeprägte Initiativkraft, Innovationsfähigkeit und Veränderungsbereitschaft
  • digitale Kompetenzen zur selbstorganisierten und kreativen Lösungsfindung hinsichtlich der Bewältigung von Herausforderungen mit Hilfe digitaler Systeme
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Weiterhin wünschenswert wären folgende Aspekte:

  • Erfahrungen in der Verwaltung

Was wir Ihnen bieten:

Als Bürosachbearbeiter:in im Referat „Personal“ des TMASGFF sind Sie Teil eines Teams, in das Sie Ihre Ideen für eine konzeptionelle Weiterentwicklung der Personalarbeit einbringen können.

Sie erhalten bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen aber auch externen Angebote der Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen können.

Das TMASGFF setzt sich gezielt für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ein, indem es vielfältige Angebote zur Arbeitszeitregelung ermöglicht. So ist durch die vereinbarten Funktionszeiten eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung gewährleistet. Ferner gibt es bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Dem TMASGFF liegt besonders an einem erfolgreichen betrieblichen Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. durch jährliche Gesundheitstage und der Etablierung von Sportgruppen) Ihre Gesundheit erhalten sollen.

Ferner steht das TMASGFF für ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung und setzt sich für die Chancengerechtigkeit aller Menschen ein.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis in der Entgeltgruppe 7 TV-L. Auf dem Dienstposten ist eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis unter dem Vorbehalt der Erfüllung aller beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen möglich.

Sofern bereits ein Beamtenverhältnis nach der BesGr. A 7 besteht, wird eine Versetzung zum TMASGFF angestrebt. Das bestehende Beamtenverhältnis wird dann beim TMASGFF bzw. mit dem Freistaat Thüringen fortgeführt.

Wo Sie arbeiten:

Der Dienstort ist Erfurt. Erfurt liegt als Landeshauptstadt des Freistaats Thüringen und des sogenannten grünen Herzen Deutschlands äußerst verkehrsgünstig (ICE-Knotenpunkt, Autobahn A 4 und A 71). Sie erreichen die Städte Berlin, Frankfurt und München mit dem ICE in ca. 2 Stunden. Die Stadt Leipzig erreichen Sie in knapp 40 Minuten.

Von Erfurt aus sind es kurze Wege in die Naherholungsgebiete Thüringer Wald, Harz und Thüringer Meer.

Erfurt zählt ca. 222.000 Einwohner und hat eine sehr sehenswerte nahezu vollständig erhaltende mittelalterliche Altstadt.

Besondere Hinweise zum Verfahren:

Bewerbungen von Männern sind aufgrund der Unterrepräsentanz auf der Bürosachbearbeiterebene besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

https://www.tmasgff.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten

Es können nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen (insb. Nachweise beruflicher Qualifikationen sowie aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen) berücksichtigt werden; siehe v. g. Link „hinweise-zu-stellenangeboten“.

Hat die Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum

2. Dezember 2021

zu richten an das

Thüringer Ministerium für Arbeit,
Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie
Referat „Personal“
Werner-Seelenbinder-Str. 6
99096 Erfurt.

Die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail wird aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zugelassen.

Haben Sie Fragen? Sie erreichen unsere Ansprechpartnerin Frau Julia Delle

telefonisch unter 0361/ 573811122

oder per Mail an: Bewerbung@tmasgff.thueringen.de

Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie (TMASGFF)

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